Politiques relativement aux médias et inscription –
Voyages tribaux
Ramer jusqu’à Quw’utsun 2008
Ces politiques visent à rendre hommage aux traditions et aux protocoles des voyages tribaux Ramer jusqu’à Quw’utsun.
Vous pouvez consulter les politiques ici et vous inscrire en ligne, ou vous pouvez télécharger ici tous les renseignements sur les politiques et l’inscription, et transmettre par télécopieur votre formulaire d’inscription au numéro 250-746-3183.
Veuillez prendre note que durant les voyages tribaux, l’hébergement dans la vallée Cowichan sera très limité.
Critères pour les médias
Les demandes d’accréditation seront étudiées par Voyages tribaux 2008 et les personnes choisies seront avisées par courrier électronique. De plus amples renseignements leur seront transmis au fur et à mesure qu’ils seront disponibles. Toutes les demandes sont sous réserve de confirmation. Tout formulaire d’inscription non accompagné de pièces justificatives ne sera pas examiné ou approuvé. Critères pour faire une demande d’inscription :
- Les membres des médias à l’emploi d’organismes d’information qui assistent aux jeux en vue de faire une couverture médiatique obtiendront des cartes de légitimation pour médias.
- Les médias sont tenus de soumettre les cartes de légitimation appropriées aux fins de la demande d’inscription, y compris une photo ou une copie scannée des cartes de presse officielles, et une lettre d’affectation de la part de l’organisme médiatique représenté. Les cartes professionnelles ou cartes de membre des médias d’information, communications ou organisations de rédacteurs ne sont pas suffisantes pour établir l’admissibilité.
- Les entreprises de production de télévision indépendantes sont tenues de fournir une lettre indiquant les plans de diffusion confirmés pour leur travail.
- Les médias pigistes sont tenus de soumettre une lettre d’affectation officielle de la part d’un organisme d’information ou d’une revue.
- Les médias en ligne doivent soumettre de la documentation similaire confirmant l’utilisation prévue du contenu d’information recueillie auprès des Voyages tribaux 2008.
Programme média – Le débarquement, 28 juillet
Les membres des médias accrédités sont les bienvenus durant les activités entourant le débarquement et l’arrivée des canoës qui se dérouleront le 28 juillet au Parc Hecate, à Cowichan Bay. Les détails du programme de la journée sont affichés sur ce site Web. D’autres renseignements seront transmis par courrier électronique au fur et à mesure qu’ils seront disponibles. Les médias seront positionnés dans un endroit déterminé sur le site pour assurer un meilleur accès aux procédures protocolaires et de débarquement. Les membres des médias seront tenus de s’inscrire auprès du gestionnaire des communications dès leur arrivée.
Stationnement des camions de diffusion
Le stationnement des camions de diffusion en direct nécessite une autorisation préalable de la part des Voyages tribaux 2008. Toute demande d’autorisation doit être dirigée au gestionnaire des communications au numéro 250-746-2008 avant la tenue de l’événement.
Renseignements importants en matière de conduite et de sécurité
Pour des raisons de sécurité, seuls les membres des médias accrédités auront accès au site du débarquement. Lors de l’inscription, les membres des médias acceptent de suivre les protocoles tels que déterminés par les voyages tribaux, et de respecter les directives des traditions des voyages tribaux.
- Les événements particuliers, les danses et les protocoles sont sacrés. Il n’est PAS permis de prendre des photos et vidéos.
- Les équipes de photographes n’auront PAS le droit d’être sur l’eau.
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